日期:2022-09-28 16:21:06人气:21
为了节省纸张,手动双面打印也就成了无奈之举
但实际上,当打印的稿件比较多时,这一办法使用起来存在诸多困难,如卡纸、正反面内容页码不连续等
为了解决这一问题,经过实践,总结出几点经验和大家分享
1.要确保打印纸质量
使用不合格的纸张不仅会对机器本身造成损伤,而且在打印过程中还容易发生卡纸现象
特别是在打印纸张的另一面时,纸张经过加热后容易变形,这时卡纸问题更为突出
而双面打印一旦出现卡纸,处理起来非常麻烦,而且还浪费了纸张
所以双面打印时尽量选择无粉尘、70g/m2以上的纯木浆纸张
2.打印纸最好选未开包的纸张
因为纸张裸露在空气中,容易吸收空气中的水分,含水重的打印纸经过打印机加热后也会变形
大量打印时,使用这种变形的纸张同样容易卡纸
从这一点我们可以看出,如果打印量不是很大,不要一次性往打印机进纸盒中放入过多的纸张,以免受潮
同时包装内未用完的纸张也需要做好防潮工作
3.打印设置
以使用的柯尼卡美能达1350打印机和MicrosoftOffice2003为例来说明操作步骤
首先点击;文件;选择;打印;,出现打印对话框,在;页面范围;中保留默认值为;全部;,在;打印;中选择;奇数页;,点击;确定;即可
奇数页打印好之后,然后把它们放入进纸盒中,如果你的文档在排版时最后一页刚好是偶数页,那么在;打印;中选择;偶数页;,同时在;选项;中勾选;逆页序打印;,点击;确定;后就可以开始打印了
当然提醒大家,如果你的个人简历表格在排版时最后一页是奇数页时,以上办法显然是行不通的,此时,如果文档打印页数或份数比较少时,可把最后一页抽出来单独打印
但是发现最简单的方法是在文档的末尾加上一页空白页,人为地把文档最后一页变成偶数页就很方便了
掌握了以上办法你只要把纸张两次放入打印机,打印机就会双面打印并按页码顺序整理出来,特别是在打印数量较大的情况下,特别管用
小提示:当我们打印完奇数页,把纸张放入进纸盒的时候需要注意纸张的放置方向,不然打印出来的稿子的内容不在同一个方向上
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