日期:2022-09-30 12:00:41人气:70
大家好,很多朋友都会遇到这个问题,就是怎样判断数值符合某个条件时,可以自动显示某个值呢,这就需要用到WPS的IF函数了,今天就来教大家怎样运用IF函数及IF函数的嵌套使用,一起来学习一下吧。
首先我们看到,条件显示60分以上为达标,六十分以下为不达标,批量操作时,我们将用到IF函数。
点击工具栏中【常用函数】,下拉菜单中找到【IF】函数并单击,如下图:
点击后弹出对话框:
如图,对话框中有测试条件、真值、假值三个空白框,分别填入B2>=60、达标、不达标,如下图:
单击【确定】,等级处就会显示相对应的“达标”或者“不达标”,如此便可以下拉填充框,完成表格。如果能记住公式,也可以直接在对话框中填写=IF(B2>=60,”达标”,”不达标”)。
这样IF函数的用法就介绍完了,那么在工作当中,一个条件时,IF的表达方式很简单,但如果有多个条件,就会用到IF的嵌套使用,但IF的嵌套公式非常复杂,如此我们可以将公式分开计算,再合并到一起,如下图案例:
如图,在等级2中,我们需要根据成绩来填写是优秀、良好、中等、及格或者不及格,这样该如何填写公式呢?
首先在第一个IF中填写=IF(B2>=90,”优秀”,”再看A”),注意引号需要用英文引号。
再填写第二个IF,因为之前是>=90,所以这次应填写>=80,来表达80-89这个区间,填写公式=IF(B2>=80,”良好”,”再看B”)
再填写第三个IF,因为之前是>=80,所以这次应填写>=70,来表达70-79这个区间,填写公式=IF(B2>=70,”中等”,”再看C”)
再填写第四个IF,因为之前是>=70,所以这次应填写>=60,来表达60-69这个区间,填写公式=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)
这样公式就分解完了,如此我们将第四个IF中,不包括等号的内容复制,替换掉第三个IF中的“再看C”,再复制第三个IF中不包括等号的内容,替换掉第二个IF中的“再看B”,以此类推,最后的公式为=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))
如图,将整个公式复制与等级2的单元格中:
按回车便会显示出结果了,按住左下角下拉填充单元格,就会按照条件显示出相应等级了
嵌套方式大大减少了IF函数的出错率,大家学会了吗?
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